3月7日，我院为了加强各部门部员和各班班长团支书的工作能力，提高工作效率，邀请了资环院李颢老师，在主楼为本院同学开展了Office办公软件应用知识讲座。
李颢老师从如何选取Word内容开始，介绍了8种选取方法。同学们在感受word魅力的同时，学习到了各种情况下适用的选取方法，方便同学们在办公时的快速的根据需求更改操作方式。随后他从字体，段落，格式，图片等多个方面进行了详细而又方便的操作，展示了各种word中操作小技巧。其中关于字体的快捷设置更是从应化专业的角度出发，分享了如何通过查找与替换功能将文章内容中的错误格式更改。在关于word选项的介绍中，老师建议同学们将空格、回车等平时不太注意的地方进行特殊标注，便于后期的检查与修改，并在拿到一篇文本后先将各种特殊的布局与格式还原，可以解决很多难以发现的错误。
在介绍关于excel的功能时，李颢老师又补充了如何在word文本中直接添加表格或截图的方法，不但将两大功能合二为一，还能够在word中对表格的各种属性进行很方便的设置，大大降低了同学们工作时的操作难度。他又重点强调了单元格格式对于单元格内容的影响，并向同学们简要介绍了函数、公式、排序等功能的使用方法。
在最后他提出了一个好的office文件应具有的四点特征：简洁整洁、突出重点、条理清晰、层次分明，并介绍了各种类型文件及文章内容中字体的标准格式。在结束前对同学们提出的问题进行了详细的解答：将word文件与pdf文件转化时出现的各种问题。
这次讲座不仅加深了志愿者们对办公软件的认识，提高了同学们办公软件的应用能力，而且在以后的学习工作中也必定受用。良好的培训效果也将为理学院工作带来更优质的办公效率，为理学院各种活动带来不断的发展动力。