各学院、各单位：
为落实江苏省档案局《关于组织开展国际档案日“走进档案”征文活动的通知》要求，经研究，我校档案馆决定结合2014年“国际档案日”宣传系列活动，在全校开展“认知档案，感知南农”征文活动，以进一步深化档案宣传成效，展示“兰台”职业风采。现将有关事项通知如下：
一、比赛时间
2014年4-5月
二、比赛主题
“认知档案，感知南农”
三、征文内容
1．公众与档案：师生了解档案，走近档案，利用档案的经历、体会和收获等；
2．职业风采：档案工作者的工作历程、感受、认知等；
3．档案故事：围绕档案发生的典型故事。
四、参赛对象
南京农业大学教职工、本科生。
五、赛程安排：
比赛由赛前培训讲座、作品评选、赛后颁奖三个环节组成。
六、培训安排
时间：2014年4月29日19：00-20:00
地点：生科楼E1001（农学院报告厅）
培训人：顾珍老师
培训对象：所有参赛选手及感兴趣的师生
培训内容：本次培训由我校经验丰富的档案管理者讲解档案基础知识，介绍南农档案管理与利用概况，使参赛选手了解档案管理与利用的意义、常识等。
七、报名方式
1、教职工组：各位老师可自主报名参加， 4月28日前将报名表发送至邮箱Email：nongyuanye@163.com（只需电子报名表）。希望全校档案管理专职人员和兼职档案员积极参赛， 获奖者年终评选校级“优秀档案管理工作者”同等条件下优先考虑。
2、学生组：各学院自主报名，名额不限，参赛者填写纸质报名表，由各学院统一收齐后上交。上交时间：4月28日18:00—20:00，地点：农学院学生办公室，生科楼D1001（只需纸质报名表）。
八、比赛要求
1．题目自拟，主题鲜明、内容充实，抒发真情实感，切忌空泛。作品体裁不限（诗歌除外），文章字数在2000字之内；
2．作品应原创真实，未曾在任何媒体上公开发表；
3．各学院、各单位广泛发动征集，积极鼓励师生了解并参与；
4．格式统一：征文统一用A4纸打印，首页左上角标注“教职工组参赛或学生组参赛”字样。标题下一行统一标注作者所属单位（或学院）、姓名及联系方式。文章标题为黑体小三，正文字体为仿宋小四，行距为单倍行距。
5．所有参赛投稿文章的纸质稿，请自行交至农学院学生辅导员殷美老师信箱（生科楼1楼）（只需纸质稿）。投稿截止时间：2014年5月15日前。
联系人：詹成芳（15205189990），宋亚栋（15205179705）
九、奖项设置
教职工组：设一等奖2名、二等奖5名、三等奖8名、优秀奖若干名，颁发获奖证书。
学生组：设一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名、优秀奖若干名，颁发获奖证书。
此次比赛将按照普遍性原则，根据学院或部门组织参赛的广泛性、作品数量、获奖情况等评选“优秀组织奖”。
征文活动结束后，校档案馆将汇编优秀作品为电子书——“2014年‘走近档案’优秀征文集”，上传档案馆网页，供全校师生分享；并选送优秀征文参加江苏省档案局和国家档案局“走进档案”征文评选。
附件1：“认知档案，感知南农”征文比赛报名表（教职工）
附件2：“认知档案，感知南农”征文比赛报名表（学生）
主办：南京农业大学档案馆
承办：共青团南京农业大学农学院委员会
二〇一四年四月二十一日